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---+ Instruções para utilização do Vidyo

<br />%TOC%

---++ Quick Guide for a Vidyo Guest
   * Enter the SPRACE room by going to this link [[http://cern.ch/go/X8Xd]]
      * If this is your first time using !VidyoWeb: *install* the plug-in and then *accept* the terms
      * Otherwise the name field will appear: enter your name and click *"Join"*
   * By clicking the symbols at the lower corner of the screen you can turn on and off *your* camera, microphone and speakers:
      * ON : <img alt="" src="%ATTACHURL%/ON.png" width="80" />
      * OFF: <img alt="" src="%ATTACHURL%/OFF.png" width="80" />

A *User Guide* can be found at [[https://www.vidyo.com/wp-content/uploads/VidyoWeb_QuickUserGuide_1.0-A.pdf]]

Instruction on how to record a meeting can be found at [[http://information-technology.web.cern.ch/services/fe/howto/users-how-record-meeting]]

---++ Guia rapidíssimo para acessar a conferência do SPRACE como guest.
   1 Acessar a página https://cern.ch/go/X8Xd com os navegadores Internet Explorer, Safari ou Firefox e clicar em “Accept & Download Plugin”:<br /><br /><img alt="plugin_vidypdesktop1.jpg" height="358" src="%ATTACHURL%/plugin_vidypdesktop1.jpg" title="plugin_vidypdesktop1.jpg" width="350" />
   1 Após o download, executar o arquivo para instalar o plugin.
   1 Após a instalação do plugin a página https://cern.ch/go/X8Xd será atualizada. Configurar a câmera, o microfone e a saída de som se necessário. Inserir o nome e clicar em Join.<br /><br /><img alt="plugin_vidypdesktop2.jpg" height="358" src="%ATTACHURL%/plugin_vidypdesktop2.jpg" style="background-color: transparent;" title="plugin_vidypdesktop2.jpg" width="350" />
---++ Guia rápido para acessar uma conferência

   1 Entre em https://vidyoportal.cern.ch e faça o Login.
      * Se você não tiver um cadastro no Cern você só poderá entrar como guest. Nessa opção você não pode criar salas ou procurá-las.
   1 Após fazer esse login, se você não tiver o Vidyo instalado haverá um botão para a instalação.
      * Após o download abrirá um instalador clique em "seguinte-&gt;aceito-&gt; terminar"
      * Entre novamente no site:https://vidyoportal.cern.ch/flex.html
   1 Se você já recebeu um convite para participar de uma conferência, há um link ao lado que o levará diretamente à sala de vídeo-conferência agendada.
      * Caso contrário em "home" você pode digitar o nome da sala ou de uma pessoa que você quer encontrar, não precisa apertar "Enter" pois ele procurará automaticamente.
   1 Para entrar clique duas vezes na sala que você deseja.
   1 Entre com senha e password cadastrados no Cern e o PIN (caso seja necessário). O PIN é fornecido previamente pela pessoa que agendou a conferência.

---++ Como obter o link Web para uma dada sala do Vidyo

   1 Entre no !VidyoDesktop
   1 Selecione uma sala (e.e. a sua própria sala)
   1 Na janela de pop-up clique no símbolo do mail na barra inferior
   1 Isso deve abrir uma mensagem contendo o link a ser distribuído para todos, e.g.:
      * Please join the meeting by clicking this link: https://vidyoportal.cern.ch/flex.html?roomdirect.html&key=1ElwbC9WKxyz

---++ O que é o Vidyo

   * O Vidyo é um sistema de videcoconferência de alta definiçao. O CERN adquiriu a licença plena para até 50 mil usuários com forte integração com o Indico. Nesse sentido, o CERN passa aos poucos do EVO para o Vidyo.
   * [[https://vidyoportal.cern.ch/][Portal de acesso]]
   * Todos que têm CERN ID e foram cadastrados antes de 2012 têm conta nos servidores do Vidyo. Para conferir basta acessar cern.ch/cernaccount, fazer o login e em seguida clicar no menu Applications and Resources. Em Special Services deve aparecer: Vidyo -&gt; Subscribed. Ao dar login no portal, o usuário fica online no sistema e pode ser contactado por outros através de uma conexão ponto a ponto, ou então criar uma sala virtual e convidar outros a entrar na sala dele. Ele funciona muito bem e é bem intuitivo.
   * Quem não tem CERN ID pode participar de conferências como guest, mas precisa receber o link da sala. No entanto, é possível cadastrar usuários com direitos especiais, que não têm CERN ID mas estão ligados a atividades técnico-científicas em grupos de pesquisa ligados ao CERN. Essa possibilidade foi aberta para permitir que administradores de sistema possam interagir com o Vidyo num nível mais elevado que o de 'guest'.

---+++ Usuários não cadastrados

Usuários não cadastrados, sem conta no CERN, podem ser convidados para uma reunião:

---++++ Para quem convida:
   1 Entrar em http://vidyoportal.cern.ch
   1 Ir para _Control Meeting_ (canto superior direito da interface) e clicar _Room Links_ e copiar esse link. Caso tenha mais de uma sala, você verá a lista de salas e deverá escolher uma.
   1 Envie o link para os participantes não cadastrados que deseja convidar. Se você estiver criando reuniões Vidyo através do Indico, basta enviar aos usuários não cadastrados a URL auto-join gerada após a criação da sala de reunião.

---++++ Para quem é convidado: GUEST

   1 É necessário ter o client vidyo instalado no computador.
   1 Copie e cole o link da sala enviado por e-mail no seu browser.
   1 O participante convidado só precisa digitar um nome e clicar em _Join_. A conferencia será automaticamente conectada.

---++ Configurando o Vidyo

Para configurar o vidyo clique no ícone configuration:

   1 Acertar áudio e microfone
   1 Selecionar câmera
   1 Selecionar "echo cancelation"
Selecione de acordo com o seu equipamento e use o Cafe CERN para acertar suas configurações. As instruções estão logo abaixo.

---++ Criando uma Sala

   1 Vá na aba "Control Meeting"
   1 Lá você pode adicionar alguém para a sua sala(Add Participants).
   1 Em "Room Links" é possível tanto enviar o link da sua sala quanto definir o PIN da sala que na prática irá funcionar como uma senha para aqueles que quiserem entrar na sua sala.

---++ Sobre cadastro Vidyo:

   * Somente "Authorized Users" podem agendar videoconferências.
   * São considerados Authorized Users aqueles que possuem afiliação ao CERN, ou seja, permitem acesso a intranet.
*Atenção:* Usuários cadastrados como Contas Externas do Cern têm recursos limitados, que não permitem acessar o Vidyo Portal.

---++ Configurações do Som:

   * Para melhor qualidade, use a opção "echo cancelling" ou use um headset. Microfones dos laptops são problemáticos pois geralmente ficam próximos do teclado o que causará interferências.
   * Microfones indicados:
      * [[http://www.phnxaudio.com/products/duet/details/3-duet/26-duet-pcs.htmlPhoenix][Duet PCS]]
      * [[http://www.clearone.com/video-conference-speakerphone.html][Clearone Chat 150/160]]
      * Qualquer headset da Logitech.
   * Recomenda-se que o "Auto Adjust Microphone Level" seja colocado no OFF, pois isso às vezes não funciona de maneira correta.
   * "Echo Cancellation" indica-se que ele seja colocado em OFF se você estiver utilizando headset. Essa opção minimiza ecos, mas dificulta a comunicação.

---++ Instalando Vidyo

Acessando http://vidyoportal.cern.ch/ o sistema irá reconhecer automaticamente qual seu SO usado e indicará o download do aplicativo.

Quando a intalação terminar, pedirá login e senha da conta usual do CERN.

<img alt="Portal Vidyo" height="217" src="%ATTACHURL%/portal_vidyo.png" title="portal_vidyo.png" width="300" />

Ao logar, a tela que surgirá é a seguinte:

<img alt="logado.png" height="547" src="%ATTACHURL%/logado.png" style="background-color: transparent;" title="logado.png" width="300" />

A imagem abaixo é uma sala de conferência:

<img alt="sala_vidyo.png" height="331" src="%ATTACHURL%/sala_vidyo.png" title="sala_vidyo.png" width="400" />

---++ Para testar

*CERN Vidyo Café virtual room*

O [[https://vidyoportal.cern.ch/flex.html?roomdirect.html&key=HCfF187Bk9EG][Café]] foi feito para ajustar seu equipamento como som e microfone.

---++ Vidyo + Polycom

Ver: [[http://information-technology.web.cern.ch/services/fe/howto/users-use-h323sip-client-connect-vidyo-meeting]]

---++++ Vidyo chamando Polycom

Para chamar um polycom através do vidyo:

Na página inicial, pode-se digitar o endereço IP ou selecionar o nome do polycom remoto na lista.

Exemplo:<br />Estas salas estão cadastradas no CERN:

   * room_sprace_auditorium (200.145.46.63)
   * room_sprace_meetingroom (200.145.46.64)
   * room_sprace_cmscenter (200.136.80.50)
   * sprace_indico_336557
<img alt="" height="326" src="http://web.sprace.org.br/twiki/pub/Images/vidyo/homevidyo.png" width="800" />

<br /> Ao selecionar uma sala, habilita o Call direct que faz a conexão com a sala.

<img alt="" height="362" src="http://web.sprace.org.br/twiki/pub/Images/vidyo/roomsprace.png" width="800" />

<br /> Chamando um polycom pelo endereço IP. <br /> Quando não temos um sala cadastrada em nossa lista, é necessário saber qual IP do polycom remoto. Coloque 21 na frente do IP para chamar.

<img alt="" height="271" src="http://web.sprace.org.br/twiki/pub/Images/vidyo/calldirect.png" width="800" />

Polycom chamando Vidyo

Discar para o vidyo gateway : 137.138.248.204 (vidyogw.cern.ch) Ao se conectar ao gateway, ele pedirá o room extension.<br /> RoomExtension é o número que está ao lado do nome da sala (entre parenteses na parte superior do vidyo)

Para digitar o room extension: <br /> Teclar no controle # room_extension #

<img alt="" height="275" src="http://web.sprace.org.br/twiki/pub/Images/vidyo/vidyo_gateway.jpg" width="600" />

Exemplo:

Para chamar a sala, ou no caso o sprace_indico_ 336557(9336557):

Através do controle do polycom, digitar no gateway: #9336557# e o vidyo entrará na conferencia.

OBS: o primeiro # é apenas para habilitar a entrada de números digitados através do controle remoto do polycom.

-- Main.AllanSzu - 21 Aug 2014
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Topic revision: r41 - 2016-10-10 - allan
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