Instruções para utilização do Vidyo

Estas orientações servem para windows, mac os e linux.

Página do CERN com informções sobre o Vidyo: http://information-technology.web.cern.ch/services/fe/vidyo

Guia rapidíssimo para acessar a conferência do SPRACE

1. Faça login no aplicativo do vidyo-desktop.
   Se tiver conta no CERN use seu Username e Password usual
   Se não tiver conta no CERN entre como Guest.
2. Entre em http://vidyoportal.cern.ch/flex.html?roomdirect.html&key=1YQBdsINzxDe

Guia rápido para acessar uma conferência

1. Entre em https://vidyoportal.cern.ch e faça o Login.
   • Se você não tiver um cadastro no Cern você só poderá entrar como guest. Nessa opção você não pode criar salas ou procurá-las.
2. Após fazer esse login, se você não tiver o Vidyo instalado haverá um botão para a instalação.
   • Após o download abrirá um instalador clique em "seguinte->aceito-> terminar"
   • Entre novamente no site:https://vidyoportal.cern.ch/flex.html
3. Se você já recebeu um convite para participar de uma conferência, há um link ao lado que o levará diretamente à sala de vídeo-conferência agendada.
   • Caso contrário em "home" você pode digitar o nome da sala ou de uma pessoa que você quer encontrar, não precisa apertar "Enter" pois ele procurará automaticamente.
4. Para entrar clique duas vezes na sala que você deseja.
5. Entre com senha e password cadastrados no Cern e o PIN (caso seja necessário). O PIN é fornecido previamente pela pessoa que agendou a conferência.

O que é o Vidyo

• O Vidyo é um sistema de videcoconferência de alta definiçao. O CERN adquiriu a licença plena para até 50 mil usuários com forte integração com o Indico. Nesse sentido, o CERN passa aos poucos do EVO para o Vidyo.
• Portal de acesso
• Todos que têm CERN ID e foram cadastrados antes de 2012 têm conta nos servidores do Vidyo. Para conferir basta acessar cern.ch/cernaccount, fazer o login e em seguida clicar no menu Applications and Resources. Em Special Services deve aparecer: Vidyo -> Subscribed. Ao dar login no portal, o usuário fica online no sistema e pode ser contactado por outros através de uma conexão ponto a ponto, ou então criar uma sala virtual e convidar outros a entrar na sala dele. Ele funciona muito bem e é bem intuitivo.
• Quem não tem CERN ID pode participar de conferências como guest, mas precisa receber o link da sala. No entanto, é possível cadastrar usuários com direitos especiais, que não têm CERN ID mas estão ligados a atividades técnico-científicas em grupos de pesquisa ligados ao CERN. Essa possibilidade foi aberta para permitir que administradores de sistema possam interagir com o Vidyo num nível mais elevado que o de 'guest'.

Usuários não cadastrados

Usuários não cadastrados, sem conta no CERN, podem ser convidados para uma reunião:

Para quem convida:

1. Entrar em http://vidyoportal.cern.ch
2. Ir para Control Meeting (canto superior direito da interface) e clicar Room Links e copiar esse link. Caso tenha mais de uma sala, você verá a lista de salas e deverá escolher uma.
3. Envie o link para os participantes não cadastrados que deseja convidar. Se você estiver criando reuniões Vidyo através do Indico, basta enviar aos usuários não cadastrados a URL auto-join gerada após a criação da sala de reunião.

Para quem é convidado:

1. Copie e cole o link da sala enviado por e-mail.
2. Ao clicar no link, o participante convidado só precisa digitar um nome de convidado qualquer e clicar em Join. Ele, então, poderá baixar e instalar o cliente Vidyo, e uma vez feito será automaticamente conectado à sala do Vidyo.

Configurando o Vidyo

Para configurar o vidyo clique no ícone configuration:

1. Acertar áudio e microfone
2. Selecionar câmera
3. Selecionar "echo cancelation"

Selecione de acordo com o seu equipamento e use o Cafe CERN para acertar suas configurações. As instruções estão logo abaixo.

Criando uma Sala

1. Vá na aba "Control Meeting"
2. Lá você pode adicionar alguém para a sua sala(Add Participants).
3. Em "Room Links" é possível tanto enviar o link da sua sala quanto definir o PIN da sala que na prática irá funcionar como uma senha para aqueles que quiserem entrar na sua sala.

Sobre cadastro Vidyo:

• Somente "Authorized Users" podem agendar videoconferências.
• São considerados Authorized Users aqueles que possuem afiliação ao CERN, ou seja, permitem acesso a intranet.

Atenção: Usuários cadastrados como Contas Externas do Cern têm recursos limitados, que não permitem acessar o Vidyo Portal.

Configurações do Som:

• Para melhor qualidade, use a opção "echo cancelling" ou use um headset. Microfones dos laptops são problemáticos pois geralmente ficam próximos do teclado o que causará interferências.
• Microfones indicados:
  • Duet PCS
  • Clearone Chat 150/160
  • Qualquer headset da Logitech.
• Recomenda-se que o "Auto Adjust Microphone Level" seja colocado no OFF, pois isso às vezes não funciona de maneira correta.
• "Echo Cancellation" indica-se que ele seja colocado em OFF se você estiver utilizando headset. Essa opção minimiza ecos, mas dificulta a comunicação.

Instalando Vidyo

Acessando http://vidyoportal.cern.ch/ o sistema irá reconhecer automaticamente qual seu SO usado e indicará o download do aplicativo.

Quando a intalação terminar, pedirá login e senha.

Lembrando que:

• Se tiver conta no CERN use seu Username e Password usual
• Se não tiver conta no CERN entre como Guest.

Ao logar, a tela que surgirá é a seguinte:

A imagem abaixo é uma sala de conferência:

Para testar

CERN Vidyo Café virtual room

O Café foi feito para ajustar seu equipamento como som e microfone.

Vidyo + Polycom

Vidyo chamando Polycom

Para chamar um polycom através do vidyo:

Na página inicial, pode-se digitar o endereço IP ou selecionar o nome do polycom remoto na lista.

Exemplo:
Estas salas estão cadastradas no CERN:

• room_sprace_auditorium (200.145.46.63)
• room_sprace_meetingroom (200.145.46.64)
• room_sprace_cmscenter (200.136.80.50)
• sprace_indico_195231

Ao selecionar uma sala, habilita o Call direct que faz a conexão com a sala.

Chamando um polycom pelo endereço IP.
Quando não temos um sala cadastrada em nossa lista, é necessário saber qual IP do polycom remoto. Coloque 21 na frente do IP para chamar.

Para adicionar mais participantes: aba "Control Meeting"
A pessoa a ser chamada deve estar previamente cadastrada como usuário do vidyo do CERN.

Polycom chamando Vidyo

Discar para o vidyo gateway : 137.138.248.204 (vidyogw.cern.ch) Ao se conectar ao gateway, ele pedirá o room extension.
RoomExtension é o número que está ao lado do nome da sala (entre parenteses na parte superior do vidyo)

Para digitar o room extension:
Teclar no controle # room_extension #

Exemplo:

Para chamar a sala, ou no caso o sprace_indico_ 195231(9195231):

Através do controle do polycom, digitar no gateway: #9195231# e o vidyo entrará na conferencia.

OBS: o primeiro # é apenas para habilitar a entrada de números digitados através do controle remoto do polycom.

-- SidneySantos - 26 Oct 2012