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O que é o Vidyo

O Vidyo é um sistema de videcoconferência de alta definiçao. O CERN adquiriu a licença plena para até 50 mil usuários com forte integração com o Indico. Nesse sentido, o CERN passa aos poucos do EVO para o Vidyo.
Portal de acesso
Todos que têm CERN ID e foram cadastrados antes de 2012 têm conta nos servidores do Vidyo. Para conferir basta acessar cern.ch/cernaccount, fazer o login e em seguida clicar no menu Applications and Resources. Em Special Services deve aparecer: Vidyo -> Subscribed. Ao dar login no portal, o usuário fica online no sistema e pode ser contactado por outros através de uma conexão ponto a ponto, ou então criar uma sala virtual e convidar outros a entrar na sala dele. Ele funciona muito bem e é bem intuitivo.
Quem não tem CERN ID pode participar de conferências como guest, mas precisa receber o link da sala. No entanto, é possível cadastrar usuários com direitos especiais, que não têm CERN ID mas estão ligados a atividades técnico-científicas em grupos de pesquisa ligados ao CERN. Essa possibilidade foi aberta para permitir que administradores de sistema possam interagir com o Vidyo num nível mais elevado que o de 'guest'.

Instruções para utilização do Vidyo

Estas orientações servem para windows, mac os e linux.

Guia rapidíssimo para acessar a conferência do SPRACE

Entre em http://tinyurl.com/SpraceVidyo
Faça o Login.
- Se tiver conta no CERN use seu Username e Password usual
- Se não tiver conta no CERN entre como Guest.

Guia rápido para acessar uma conferência

Entre em https://vidyoportal.cern.ch e faça o Login.
- Se você não tiver um cadastro no Cern você só poderá entrar como guest. Nessa opção você não pode criar salas ou procurá-las.
- Para entrar como guest use https://vidyoportal.cern.ch/flex.html?roomdirect.html&key=HCfF187Bk9EG.
Após fazer esse login, se você não tiver o Vidyo instalado haverá um botão para a instalação.
- Após o download abrirá um instalador clique em "seguinte->aceito-> terminar"
- Entre novamente no site:https://vidyoportal.cern.ch/flex.html
Se você já recebeu um convite para participar de uma conferência, há um link ao lado que o levará diretamente à sala de vídeo-conferência agendada.
- Caso contrário em "home" você pode digitar o nome da sala ou de uma pessoa que você quer encontrar, não precisa apertar "Enter" pois ele procurará automaticamente.
Para entrar clique duas vezes na sala que você deseja.
Entre com senha e password cadastrados no Cern e o PIN (caso seja necessário). O PIN é fornecido previamente pela pessoa que agendou a conferência.

Usuários não cadastrados

Usuários não cadastrados, sem conta no CERN, podem ser convidados para uma reunião:

Para quem convida:

Entrar em http://vidyoportal.cern.ch
Ir para Control Meeting (canto superior direito da interface) e clicar Room Links e copiar esse link. Caso tenha mais de uma sala, você verá a lista de salas e deverá escolher uma.
Envie o link para os participantes não cadastrados que deseja convidar. Se você estiver criando reuniões Vidyo através do Indico, basta enviar aos usuários não cadastrados a URL auto-join gerada após a criação da sala de reunião.

Para quem é convidado:

Copie e cole o link da sala enviado por e-mail.
Ao clicar no link, o participante convidado só precisa digitar um nome de convidado qualquer e clicar em Join. Ele, então, poderá baixar e instalar o cliente Vidyo, e uma vez feito será automaticamente conectado à sala do Vidyo.

Configurando o Vidyo

Para configurar o vidyo clique no ícone configuration:

Acertar áudio e microfone
Selecionar câmera
Selecionar "echo cancelation"

Selecione de acordo com o seu equipamento e use o Cafe CERN para acertar suas configurações. As instruções estão logo abaixo.

Criando uma Sala

Vá na aba "Control Meeting"
Lá você pode adicionar alguém para a sua sala(Add Participants).
Em "Room Links" é possível tanto enviar o link da sua sala quanto definir o PIN da sala que na prática irá funcionar como uma senha para aqueles que quiserem entrar na sua sala.

Sobre cadastro Vidyo:

Somente "Authorized Users" podem agendar videoconferências.
São considerados Authorized Users aqueles que possuem afiliação ao CERN, ou seja, permitem acesso a intranet.

Atenção: Usuários cadastrados como Contas Externas do Cern têm recursos limitados, que não permitem acessar o Vidyo Portal.

Configurações do Som:

Para melhor qualidade, use a opção "echo cancelling" ou use um headset. Microfones dos laptops são problemáticos pois geralmente ficam próximos do teclado o que causará interferências.
Microfones indicados:
- Duet PCS
- Clearone Chat 150/160
- Qualquer headset da Logitech.
Recomenda-se que o "Auto Adjust Microphone Level" seja colocado no OFF, pois isso às vezes não funciona de maneira correta.
"Echo Cancellation" indica-se que ele seja colocado em OFF se você estiver utilizando headset. Essa opção minimiza ecos, mas dificulta a comunicação.

Vidyo no Linux

Instruções para a versão estável.

Distribuições Linux (32/64-bit) suportadas:
- Ubuntu 10.04 e 10.10, 11,04 e 11,10
- SLC 5,5 e 5,7
- Fedora Core 14 e 15
- Debian 5.0.9 e 6.0.3
Ambientes de Trabalho suportados:
- GNOME 2
- KDE
- XFCE
- GNOME 3 e Unitiy

Nessas distribuições existem limitações, como suporte a Pulse Audio e alguns recursos ainda não disponíveis. Recomenda-se fechar outros aplicativos que usam audio, como media players e YouTube.

Instruções para a versão Beta mais recente.

Distribuições Linux (32/64-bit) suportadas:
- Ubuntu 11.04, 11.10 e 12.04
- SLC 5.7, 5.8. 6.1 e 6.3
- Fedora Core 16 e 17
- Debian 5, 6 e 7 ( beta)
Notas:
- A distribuição OpenSuse está em testes e ainda não é suportada pelo Beta.
- O Pulse Audio não é suportado no Debian 6. O VidyoDesktop usará o ALSA mesmo que o Pulse Audio esteja instalado. Note que apesar do Pulse Audio não ser instalado por padrão pela distribuição, ele pode ser instalado posteriormente.
- No Ubuntu 11.10 64-bit, o daemon do Pulse Audio pode não iniciar automaticamente durante o boot e também pode não funcionar corretamente quando iniciado pelo VidyoDesktop. Nesses casos o VidyoDesktop não irá inciar. Se o daemon for iniciado manualmente pelo usuário o VidyoDesktop irá funcionar corretamente. Note que a falha na inicialização do Pulse Audio é um bug da distribuição.
- Se as bibliotecas do Pulse Audio estiverem instaladas no sistema e o daemon não estiver instalado (ou não puder ser iniciado como no caso acima) o VidyoDesktop não funcionará.
- Se por qualquer motivo o daemon do Pulse Audio for reiniciado o VidyoDesktop precisará se reiniciado para ser revinculado propriamente ao daemon.
- Mesmo sem suporte oficial, o VidyoDesktop poder ser instalado em outras distribuições.

O Departamento de TI do CERN mantém informações atualizadas sobre o suporte do Vidyo no linux nessa página

Para testar

CERN Vidyo Café virtual room

O Café foi feito para ajustar seu equipamento como som e microfone.

Vidyo + Polycom

Vidyo chamando Polycom

Para chamar um polycom através do vidyo:

Na página inicial, pode-se digitar o endereço IP ou selecionar o nome do polycom remoto na lista.

Exemplo:
Estas salas estão cadastradas no CERN:

room_sprace_auditorium
room_sprace_meetingroom
room_sprace_cmscenter
sprace_indico_195231

Ao selecionar uma sala, habilita o Call direct que faz a conexão com a sala.

Chamando um polycom pelo endereço IP.
Quando não temos um sala cadastrada em nossa lista, é necessário saber qual IP do polycom remoto. Coloque 21 na frente do IP para chamar.

Para adicionar mais participantes: aba "Control Meeting"
A pessoa a ser chamada deve estar previamente cadastrada como usuário do vidyo do CERN.

Polycom chamando Vidyo

Discar para o vidyo gateway : 137.138.248.204 (vidyogw.cern.ch) Ao se conectar ao gateway, ele pedirá o room extension.
RoomExtension é o número que está ao lado do nome da sala (entre parenteses na parte superior do vidyo)

Para digitar o room extension:
Teclar no controle # room_extension #