Instruções para utilização do Vidyo

Guia rápido para acessar uma conferência

1. Entre em https://vidyoportal.cern.ch e faça o Login.
   • Se você não tiver um cadastro no Cern você só poderá entrar como guest. Nessa opção você não pode criar salas ou procurá-las.
   • Para entrar como guest use https://vidyoportal.cern.ch/flex.html?roomdirect.html&key=HCfF187Bk9EG.
2. Após fazer esse login, se você não tiver o Vidyo instalado haverá um botão para a instalação.
   • Após o download abrirá um instalador clique em "seguinte->aceito-> terminar"
   • Entre novamente no site:https://vidyoportal.cern.ch/flex.html
3. Se você já recebeu um convite para participar de uma conferência, há um link ao lado que o levará diretamente à sala de vídeo-conferência agendada.
   • Caso contrário em "home" você pode digitar o nome da sala ou de uma pessoa que você quer encontrar, não precisa apertar "Enter" pois ele procurará automaticamente.
4. Para entrar clique duas vezes na sala que você deseja.
5. Entre com senha e password cadastrados no Cern e o PIN (caso seja necessário). O PIN é fornecido previamente pela pessoa que agendou a conferência.

Configurando o Vidyo

1. Acertar áudio e microfone
   
2. Selecionar câmera
3. Selecionar "echo cancelation"

Selecione de acordo com o seu equipamento.

Use o Cafe CERN para acertar suas configurações. As instruções estão logo abaixo.

Criando uma Sala

1. Vá na aba "Control Meeting"
2. Lá você pode adicionar alguém para a sua sala(Add Participants).
3. Em "Room Links" é possível tanto enviar o link da sua sala quanto definir o PIN da sala que na prática irá funcionar como uma senha para aqueles que quiserem entrar na sua sala.

Sobre cadastro Vidyo:

Somente "Authorized Users" podem agendar videoconferências. São considerados Authorized Users aqueles que possuem afiliação ao CERN, ou seja, permitem acesso a intranet.

Atenção: Usuários cadastrados como Contas Externas do Cern têm recursos limitados não permitem acessar o Vidyo Portal.

Para testar

CERN Vidyo Café virtual room

O Café (https://vidyoportal.cern.ch/flex.html?roomdirect.html&key=HCfF187Bk9EG) foi feito para ajustar seu equipamento como som e microfone.

O que é o Vidyo

• O Vidyo é um sistema de videcoconferência de alta definiçao. O CERN adquiriu a licença plena para até 50 mil usuários com forte integração com o Indico. Nesse sentido, o CERN passa aos poucos do EVO para o Vidyo.

• Portal de acesso

• Todos que têm CERN ID e foram cadastrados antes de 2012 têm conta nos servidores do Vidyo. Para conferir basta acessar cern.ch/cernaccount, fazer o login e em seguida clicar no menu Applications and Resources. Em Special Services deve aparecer: Vidyo -> Subscribed. Ao dar login no portal, o usuário fica online no sistema e pode ser contactado por outros através de uma conexão ponto a ponto, ou então criar uma sala virtual e convidar outros a entrar na sala dele. Ele funciona muito bem e é bem intuitivo.

• Quem não tem CERN ID pode participar de conferências como guest, mas precisa receber o link da sala. No entanto, é possível cadastrar usuários com direitos especiais, que não têm CERN ID mas estão ligados a atividades técnico-científicas em grupos de pesquisa ligados ao CERN. Essa possibilidade foi aberta para permitir que administradores de sistema possam interagir com o Vidyo num nível mais elevado que o de 'guest'.

-- AllanSzu - 10 Jan 2012